Board Members – Strategische Besetzung von Beirats- und Aufsichtsratspositionen

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Ihr Board of the Future gestalten – Aufsichtsgremien optimal zusammensetzen

Your Board Members – What Really Matters? Leadership structures in medium-sized and large companies are becoming increasingly specialised – a trend that is clearly reflected in supervisory and advisory boards. Today, board appointments are guided primarily by professional expertise, strengthening the board’s role as both a governance body and strategic partner.

A wide range of skills and international experience is essential to enhance strategic foresight. A carefully assembled board of diverse senior leaders becomes a mosaic of excellence. Each member brings distinct strengths – be it international exposure, technological expertise or industry knowledge. Together, they form a strategic unit for innovation and oversight.

This blend of experience, diversity and perspective generates valuable impulses that support the strategic advancement of your company. Diversity is not just a key factor – it is the driving force behind creative thinking and future success.

Think of a mosaic: each unique piece contributes to a compelling and cohesive whole.

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Secure strategic advantage and economic success

Supervisory and advisory boards are far more than symbolic entities – they are a key factor in business success. When composed effectively, they evolve into indispensable strategic advisors who make substantial contributions to corporate strategy through their independence, critical judgement, and foresight.

However, recruiting such qualified members is a complex task: the high standards for independence and the diverse skillsets required to ensure comprehensive sector expertise significantly narrow the selection. With our innovative deep5S® workflows, we identify highly qualified individuals whose capabilities are not only measurable but also aligned with your company’s values.

 

Top Candidates for Your Advisory & Supervisory Board Positions

Although advisory boards often operate on a voluntary basis and supervisory board appointments are governed by legal requirements, both share the same high-level responsibilities and competency expectations.

division one specialises in identifying and placing qualified candidates for supervisory and advisory board positions. A precise needs analysis and a tailored requirements profile – fully aligned with, and often exceeding, the defined responsibilities and competencies – form the foundation for a targeted search for outstanding individuals.

 

Attracting Leadership Excellence through Our Renowned deep5S® Processes

deep5S® stands for the division one Evidenced Executive Search Process – a structured, five-stage methodology that integrates our comprehensive expertise. It ensures excellent results within a short timeframe and with measurable certainty when it comes to appointing precisely matched, diversity-enhancing leaders for your boards.

 

 

Learn more about deep5S®

Services and Added Value for Your Board of the Future

With division one as your trusted partner, you build a board composed of outstanding advisory and supervisory members. In line with our vision “Tomorrow’s leaders, today”, our goal is to enrich your Board of the Future today – with leaders whose capabilities and expertise reflect comprehensive sector competence.

Analyse Sector Competence

We assess the current composition of your boards and create a qualification matrix that helps identify and close potential competency gaps.    

Ensure Process Competence

With deep5S®, we ensure a transparent and precise selection process to identify the most qualified candidates.

Unlock International Access

Our membership with ENEX enables us to strengthen your board with members who bring outstanding international expertise.

Act with Fairness and Diversity

When selecting suitable candidates, we place the highest importance on your organisation’s governance environment and a fair composition with respect to age, gender, and diversity.

Board Advisory with Strategic Foresight

Our advisory services promote strategically minded, independent, and committed members of advisory and supervisory boards who serve as essential sparring partners to executive leadership.

The ideal composition of your advisory board. These are the questions you should be asking:

Welche Sektorenkompetenzen fehlen noch, um den Erfolg Ihres Unternehmens zu sichern? Durch eine gezielte Analyse können Kompetenzlücken identifiziert und mit den richtigen Persönlichkeiten geschlossen werden – das fehlende Mosaikstück für künftige Erfolge.

Sind die Prozesse in Ihrem Board klar und effizient strukturiert? Eine saubere und transparente Prozessgestaltung ist essenziell, um strategische Entscheidungen mit Weitsicht zu treffen.

Welche internationalen Perspektiven fehlen in Ihrem Board? Eine internationale Zusammensetzung bringt mehr Weitsicht und hilft, auf neue Herausforderungen vorbereitet zu sein.

Wie vielfältig und ausgewogen ist Ihr Gremium aufgestellt? Kreativität und Innovation entstehen durch eine Mischung unterschiedlicher Perspektiven – nutzen Sie diese Vielfalt als Stärke für sich und festigen Sie eine ausgewogene Zusammensetzung.

Haben Sie einen klaren Plan für die langfristige strategische Entwicklung Ihres Boards? 

Wie sorgen Sie dafür, dass Ihr Board immer exzellent besetzt bleibt? Durch gezielte Analyse, Beratung und die Nutzung von tiefgreifenden Prozessen wie deep5S® holen wir für Sie außergewöhnliche Persönlichkeiten an „Board“.

one.visionary.board

We present a high-calibre online talk series focused on all things supervisory and advisory boards – featuring insightful interviews, interactive discussions, Q&A sessions, and in-depth resources.Access our exclusive member area and secure your free access to all past and future episodes of one.visionary.board.

A selection:

Tina Müller

In der ersten Ausgabe 2024 sprechen wir mit der CEO von Weleda über das Thema "Leadership mit Purpose: Tina Müllers Weg zu nachhaltigem Fortschritt".

Ansehen

Stefan Klocke

In der sechsten Ausgabe des one.visionary.board sprechen wir mit Herrn Stefan Klocke über das Thema "Beirat und Start-Up".

Ansehen

Dr. Eberhard Veit

Wir sprechen mit Dr. Veit über das Thema "Wichtige Kompetenzen des Aufsichtsrats und Zusammenarbeitskultur in Transformations- und Krisenzeiten".

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Kompetente Partner bei der Besetzung Ihrer Kontrollgremien

division one bündelt Placement-Kompetenz von Jahrzehnten in den Bereichen Executive Search und Board Members. Wir stellen Ihnen mit CEO Björn Knothe und Director Nicolaus von Heyden-Linden zwei Top-Level-Berater vor. Beide sind darüber hinaus zertifiziert durch den Beirat-BW . Sie unterstützen erfolgreich Mittel- bis Großbetriebe aus dem gehobenen Mittelstand sowie DAX-Unternehmen.

Björn Knothe

CEO

+49 711 310584-50

Björn Knothe

 

Björn Knothe

Als CEO von division one hat Björn Knothe mehr als 20 Jahre Erfahrung im Personalberatungsbusiness. In dieser Zeit hat er sich neben herausragendem Know-how in der Besetzung von Fach- und Führungskräften viel Kompetenz und ein großes nationales und globales Experten-Netzwerk erarbeitet, das für Ihre Kandidatensuche den entscheidenden Wettbewerbsvorsprung sicherstellt. Bei divison one hat Herr Knothe den Bereich Board Members bzw. Non-Executive Directors unmittelbar nach der Gründung ins Leben gerufen und betreut ihn seither mit großem Erfolg.

Nicolaus von Heyden-Linden

Nicolaus von Heyden-Linden ist der Fachexperte bei der Besetzung von Aufsichtsräten und Beiräten. Mit dem Fokus auf Familienunternehmen und den gehobenen Mittelstand stellt er hier seit 2009 seine Placement-Kompetenz erfolgreich unter Beweis. Zudem betreut er zahlreiche Formate wie one.visionary.board (OVB) oder die Interviewreihe „NACHGEFRAGT“ zum Thema Beiräte, mit denen Herr von Heyden-Linden den professionellen Diskurs in seinem Fachbereich über Landesgrenzen hinaus prägt und gestaltet.

Nicolaus von Heyden-Linden

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+49 711 310 584-33

Nicolaus von Heyden-Linden

 

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Björn Knothe

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Björn Knothe

 

Björn Knothe

As CEO of division one, Björn Knothe brings over 20 years of experience in executive search. Throughout his career, he has built not only outstanding expertise in placing professionals and executives, but also a strong national and international expert network – providing a decisive competitive edge for your candidate search.

At division one, Mr Knothe established the Board Members / Non-Executive Directors division immediately after the company was founded and has successfully led it ever since.

Nicolaus von Heyden-Linden (Kopie)

Nicolaus von Heyden-Linden is a recognised expert in the appointment of supervisory and advisory board members. Since 2009, he has successfully demonstrated his placement expertise with a strong focus on family-owned businesses and the upper mid-market segment.

He also curates and leads several key formats, such as one.visionary.board (OVB) and the interview series "NACHGEFRAGT", through which he actively shapes the professional discourse on advisory boards – extending his impact beyond national borders.

Nicolaus von Heyden-Linden

Partner

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Nicolaus von Heyden-Linden

 

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Specify

Ein gezieltes und strukturiertes Vorgehen basiert auf einer klaren Sicht der Dinge. Im Prozessschritt ‚Specify‘ geht es darum, den Gesamtkontext der zu besetzenden Position zu verstehen. Dabei betrachten wir nicht nur isoliert die Vakanz, sondern Ihre Unternehmensvision und Mission sowie den Beitrag, den unsere Besetzung dazu leisten kann. Wichtigstes Kernelement ist unsere methodische Positionsaufnahme, welche wir über das letzte Jahrzehnt immer weiter verfeinert haben. Dabei klären wir unter anderem folgende Fragen:

  • Wo wollen Sie als Unternehmen in 5-10 Jahren stehen?
  • Welche spezifische Rolle ergibt sich daraus für Ihre avisierte Führungskraft?
  • Welche Talente, Fähigkeiten und Erfahrungen benötigt Ihr Unternehmen – heute und zukünftig?
  • Welche Herausforderungen gilt es für die Führungskraft zu bewältigen?
  • Welcher Charakter ist notwendig, um diese Rolle bestmöglich auszufüllen?

Erst wenn diese und zahlreiche weitere Fragen umfassend geklärt sind, liegt eine klare Bestandsaufnahme vor, die gezieltes Profiling ermöglichen.

Strategise

Sobald die Analysephase abgeschlossen ist, folgt die Strategieentwicklungsphase, welche wir ‚Strategise‘ nennen. Sie ist entscheidend für den Erfolg einer Suche, denn wir setzen alle Elemente aus der Positionsaufnahme in eine Such- und Ansprachestrategie um:

  • Wie lassen sich die identifizierten Führungspersönlichkeiten erfolgreich ansprechen?
  • Bei welchen Unternehmen finden wir Ihre Zielperson?
  • Welche Besetzungsstrategie ist ideal und wie gestaltet sich der dazu passende Zeit- und Projektplan?
  • Etc.

Diese Schritt-für-Schritt-Planung, die in enger Abstimmung mit Ihnen erfolgt, stellt die Basis für anspruchsvolles und zielorientiertes Recruiting dar. So optimieren wir die Erfolgsaussichten und schaffen zahlreiche positive Eindrücke in der Candidate-Journey, die auch nach Projektabschluss fortbestehen.

Search

Im dritten Schritt startet die aktive Suche und Ansprache, das heißt wir führen unsere seit vielen Jahren intensiv auf ihren Erfolg hin optimierten Recruitingmaßnahmen durch. Dabei setzen wir folgende Schwerpunkte:

  • Wir aktivieren aussichtsreiche Kandidaten per Direktansprache und verdichten den Kandidatenpool mithilfe strukturierter Interviews und fundierten Assessment Tools
  • Wir informieren Sie in wöchentlichen Executive Reports und Updates über den Projektfortschritt sowie zum Response-Verhalten des Kandidatenmarktes

Die Search-Phase bildet das Herzstück unseres Rekrutierungsprozesses. Sie gewährleistet, dass eine überschaubare Auswahl an passgenauen Kandidaten zur Verfügung steht. So werden alle nachfolgenden Entscheidungsstufen erleichtert und beschleunigt. Den Abschluss der Search-Phase bildet die Vorstellung der KandidatInnen und der nahtlose Anschluss an Ihren unternehmensspezifischen Auswahlprozess.

Select

In der Select-Phase erfolgt die Auswahl und Präsentation der aussichtsreichsten Kandidaten einerseits, sowie die kompetente Begleitung der Gespräche und der Besetzungsschritte andererseits. Dabei liegt unser Fokus auf folgenden Maßnahmen:

  • Wir managen den Bewerbungsprozess und begleiten alle Gespräche persönlich und professionell. So können wir beide Seiten umfassend unterstützen und sicherstellen, dass keine Unklarheiten bestehen oder Fragen offen bleiben.
  • Wir sorgen mit unseren erfolgserprobten division one-Candidate-Journey-Elementen für einen durchweg positiven Erlebnisprozess auf Kandidatenseite. Dieser vermittelt Sicherheit durch umfassende Information, Transparenz und Professionalität und erhöht so die Wahrscheinlichkeit einer Vertragsunterschrift.
  • Wir beraten Sie nach den Gesprächen hinsichtlich der bestmöglichen finale Kandidatenauswahl, unterstützen Sie mit unserem Know-how zur Vertragserstellung und begleiten Sie bei allen Fragestellungen bis hin zur erfolgreichen Besetzung.
  • Wir führen einen tiefergehenden und wissenschaftlich evaluierten Persönlichkeitstest unter den finalen Kandidaten durch, um deren nachhaltige charakterliche Passung zu Ihrem Unternehmen zu verifizieren.

Mit dem 4. Schritt ist die Besetzung Ihrer Vakanz abgeschlossen, jedoch nicht unsere Begleitung. Die sich anschließende Secure-Phase stellt den langfristigen Erfolg aller getroffenen Maßnahmen sicher.

Secure

Im Rahmen der Secure-Phase begleiten wir KandidatInnen bis zur Beendigung der Probezeit und sorgen so dafür, dass sich Ihre Führungskraft schnell in ihren neuen Verantwortungsbereich einfindet und die damit verbundenen Aufgaben optimal erfüllt. Hierbei setzen wir folgende Schwerpunkte:

  • Die Kontakterhaltung in der Pre-Boarding-Phase (während der Kündigungsfrist) wird sichergestellt, um Kandidaten weiter zu emotionalisieren und zu binden.
  • Wir begleiten den Onboarding-Prozess auf beiden Seiten und stehen dabei im regelmäßigen Austausch mit Ihnen und Ihrer neuen Führungskraft.
  • Wir führen im Zuge der Qualitätssicherung eine Befragung bei allen Beteiligten durch.
  • Wir bieten Ihnen ein optionales Onboarding-Coaching an, das die Performance Ihres neuen Unternehmensmitglieds noch schneller steigert und die Mitarbeiterbindung erhöht.

Unser Handeln ist geprägt getreu unserem Motto „We create careers and develop companies“. Wir wollen nicht nur zufriedene Mandanten und Kandidaten schaffen, sondern begeisterte Markenfans.

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